新聞網訊 為深入貫徹落實全省流程再造攻堅行動有關要求,積極推進“最多跑一次”改革,推動辦公信息化和服務便捷化,全面提升辦學活力,讓師生有更多獲得感,學校黨委辦公室、校長辦公室和智慧校園與信息化建設中心聯合開展“一網通辦”工作。通過全面梳理各部門面向師生的各項業務,簡化辦事環節,優化辦事流程,創新服務方式,做好流程優化和再造;推進學校信息系統整合共享和網上辦事服務大廳建設,將涉及服務師生的業務逐步信息化,全校百余項業務流程經過瘦身再造搬到網上服務大廳。全校師生12月7日可登錄青島大學網上辦事服務大廳網站,在線進行各項業務辦理,如教職工的入職、請假、出差手續等;本科生和研究生可在線辦理復學、出國、獎學金申請等業務手續?!耙痪W通辦”讓廣大師生辦理業務服務“線下”變“線上”,辦理過程“路上”變“掌上”,真正實現“讓數據多跑路、群眾少跑路”,學校師生滿意度和獲得感不斷提升。

“一網通辦”是我校年度重點工作之一,也是上報山東省的2020年重點工作。一年來校黨委辦公室、校長辦公室、智慧校園與信息化建設中心以服務師生為根本,走訪調研學校各職能部門并召開座談150余次。通過工作推進會,重點突破堵點難點痛點,逐一落實每一項業務的服務對象、填寫的表單、每一個審批環節及對應責任崗位,以及業務涉及到每一項數據及其來源,完成人事、科研、本科和研究生教務、學生管理、外事、校務等228項業務的梳理。截至目前重點開發流程66項,梳理各業務系統原有流程46項,共112項業務實現網上服務大廳辦理,超額完成年初100項的既定目標。